Loading...
HomeMy WebLinkAbout2020-04-09 - Board of Directors Meeting Agenda PacketAGENDA YORBA LINDA WATER DISTRICT BOARD OF DIRECTORS SPECIAL MEETING  Thursday, April 9, 2020, 5:00 PM 1717 E Miraloma Ave, Placentia CA 92870 1. SPECIAL NOTICE    Telephonic Accessibility In an effort to help mitigate the spread of Coronavirus (COVID­19), the District will be facilitating  participation in its Board meetings via teleconference only pursuant to Paragraph 3 of Executive  Order N­29­20 issued by the Governor of California on March 17, 2020.  Options for participation are  provided below.  Public comment related to items on this agenda or other matters within the District’s  jurisdiction will be facilitated on the teleconference or can be submitted in writing via e­mail to the  Board Secretary at bodsecretary@ylwd.com by 3:30 p.m. on Thursday, April 9, 2020.  If you choose to  submit comments via e­mail, please identify the agenda item you wish to address (if applicable).  Your  comments will be shared with the Board of Directors prior to the meeting.  For questions regarding  participation please call 714­701­3020. Options for Participation: Computer/Mobile Device:   https://ylwd.webex.com/ylwd/j.php?MTID=m721706363aa5d67fda14dbd5d10c6ff4   Telephone:  408­418­9388   Access Code/Meeting Number:  960 433 561  (No Attendee ID is required.)  2. CALL TO ORDER 3. PLEDGE OF ALLEGIANCE 4. ROLL CALL   Phil Hawkins, President Andrew J. Hall, Vice President Brooke Jones, Director J. Wayne Miller, PhD, Director Al Nederhood, Director 5. PUBLIC COMMENTS  Any individual wishing to address the Board or Committee is requested to identify themselves and state  the matter on which they wish to comment. If the matter is on the agenda, the Chair will recognize the  individual for their comment when the item is considered. No action will be taken on matters not listed  on the agenda. Comments are limited to three minutes and must be related to matters of public interest  within the jurisdiction of the Water District. (GC 54954.3)  6. CLOSED SESSION  The Board may hold a closed session on items related to personnel, labor relations and/or litigation.  The public is excused during these discussions.   6.1. Conference with Legal Counsel ­ Anticipated Litigation Significant Exposure to Litigation Pursuant to Paragraph (2) of Subdivision (d)  of Section 54956.9 of the California Government Code Number of Potential Cases:  One 7. DISCUSSION ITEMS  This portion of the agenda is for matters that cannot reasonably be expected to be concluded by action  of the Board or Committee at the meeting, such as technical presentations, drafts of proposed policies,  or similar items for which staff is seeking advice and counsel. Time permitting, it is generally in the  District’s interest to discuss these more complex matters at one meeting and consider formal action at  another meeting. This portion of the agenda may also include items for information only.   7.1. Bid Protest Submitted by Calgon Carbon Corporation for Pre­Purchase of Pre­ filters, Vessels and Resin, and Temporary Installation of Treatment Facility at  Well No. 20 (J2020­05) 8. ADJOURNMENT  8.1. The next Regular Board Meeting will be held Tuesday, April 14, 2020.  Closed  Session (if necessary) will begin at 5:30 p.m. and regular business at 6:30  p.m. Items Distributed to the Board Less Than 72 Hours Prior to the Meeting Prior to the Governor’s ‘Stay­at­Home’ Executive Orders regarding COVID­19, non­exempt materials related to  open session agenda items that were distributed to a majority of the Board of Directors or Committee Members  less than seventy­two (72) hours prior to the meeting were made available for public inspection in the lobby of the  District’s Administrative building during regular business hours and posted on the District’s website shortly  thereafter (GC 54957.5).  As the District’s lobby has been closed to the public in accordance with the Governor’s  Executive Orders and to help mitigate the spread of COVID­19, staff will make these materials available on the  District’s website (https://ylwd.com/) as soon as possible following receipt. Accommodations for the Disabled Requests for disability­related modifications or accommodations, including auxiliary aids or services, required for  participation in the above posted meeting should be directed to the Board Secretary at (714) 701­3020 at least 24  hours in advance. (GC 54954.2(a))